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销售作业细则（第5页）

2。如由仓库出卡车者，须在结关前两天将出货明细表交押汇科长，以便及时通知卡车，货未到或尚未验货时必须在明细表上注明。

3。须密切注意仓库出货时间、车号、商标、数量及送货地点，确定时应即通知报关行。

4。于船期结关前一日，确定出货明细表的正确项目、数量，如所出的货有配件印刷工厂者，须于出货明细表上注明。

5。打PRGLIST六份，并将其中三份抬头改成INVOICE，并于其上注明每家工厂准确全名、统一编号、发票号码，交营业助理核阅。并填写出口登记本四联，第五联（财务）连同PA．GLIST三份，INVOICE两份送交押汇科长盖章后，连同退税资料交报关行，一份交会计科长，另一份INVOICE自行留底。

6。出口登记本上所列规定送件日期及预计入账日期，应填写“结关后七天”，如有迟延应写明原因。

7。送货当天早上必须联络工厂确定出发时间、卡车号码及到达时间，确定后立即通知报关行。

8。结关当天如有未能确定工厂出货的情况，须立即修改资料，并将该资料报关。

9。货如未依时间送达，所发生海关费用及违规费应有记录，并依签订单支付核准单金额时填上应扣数目，注意请款时扣除。

10。装押助理如当日有结关的货，须所有的货到达且报关完毕，才可下班。

11。装押助理必须待进货柜场的货确已送达无误后，才可制“营业部订单货款支付核准单”。

12。工厂的出货发票要开送货当天的日期，配件如分批出货，也需于每一次出货（磅货）即开出当天的发票，不可延迟于送货。

13。工厂如在货未结关前，即已送达货柜场，同时有需退货物税或关税者，请款时一律暂时保留50％，并于货款支付核准单上注明。

二十二、结关后工作

1。装押助理须查询报关行及船公司，货是否确实出口无误，如确实无误，即将出口明细表一份交会计，另一份送管制中心，并将营业部半日货款支付核准单交营业助理。

2。除非以错单出口者催CBC必须确实于结关次日取得，而且须随时催报关行，最迟须于7天内取得，否则须向主管经理报备。

3。CBC到达后，如要办理产地证明书，须附上INVOICE一份，工厂已盖好章的原料来源加工证明书一份及CBC副本一份送交报关行，以便办理产地证明。

4。在拿B／L前须将S／O留底，并将正确无误的一份交报关行，以便到船公司拿B／L时核对。

5。在收到B／L时立刻核对材数与运费，看内容有无错误，是否符合。

6。B／L如须预付运费，应会同营业助理填妥营业部杂费支付核准单，并交有关会计，如经理不在，为争取时效，可凭装押助理签名，即送会计付款，事后由会计送给经理、副经理签名。

7。将文件备妥，待文件齐全后，将全套押汇文件另加出货明细表INVOICE、B／L各一份连同出口登记本第三联（稽核）、第四联（押汇）交押汇科长，将必要文件转送银行押汇。出口登记本第三联由押汇科长转送稽核，时间由结关日起不得超过7天，如有延误须写明理由，并须扣有关经理奖金、处罚装押助理。

8。押准文件存档联及寄交客户联，经由营业助理呈主管经理阅后，分别寄出并在存档联上注明“归档”，交收发中心。

9。押汇科长收到结汇证书连同信汇回条、出货明细表、IN．VOICE及B／L各一份送交有关会计。

二十三、打OOL

视客户或经理需要，装押助理应按所办客户合同营业助理打OOL三份，一份由装押助理留存，两份转交营业助理留存一份，另一份是主管经理阅。

二十四、收到仓库存货周报表

仓储科须于每周一上午11：30半前将仓库周报表送交行政助理，行政助理于午前送交装押助理，装押助理收到后须填妥L／C期限栏及装船日期栏，并核对数量、商标、厂商无误后交营业助理核对，于每周二中午下班前交主管经理，然后转交行政助理，如仓库存货周报表上有错误时须立刻去电话与仓储科长联系查明。

二十五、申请LACAL@@L／C

1。向押汇科长取表填妥，即送主管经理，总经理签名核准交押汇科长申请，在开本地信用证申请书上须注明开给何家工厂，手续费是否从工厂扣除。

2。押汇时LACAL@@IMC复印件本一份需送押汇科长。

二十六、货完全出清时的工作

1。国内订单装运联待货完全出清不再使用时，应自行烧掉。

2。L／c复印本待货完全出清不再使用时，应立即交押汇科长。

二十七、核签报关费

1。核对商标、件数是否无误，于出口登记本留底联注销，并于出口登记本上报关费栏登记该报关费，以免报关行重复请款。

2。报关费如多出规定费用时，应签请经理核准。