第四十六条订货的销货传票
订货的销货传票,除了应将订货的内容通知技术部门和委托技术部门着手进行作业及出货外,也可作为与各相关部门联络、交易记录及各项统计的资料。
第四十七条订货的销货修正传票
订货的销货修正传票是出货传票的记载内容发生变更时的修正及订货预估金额确定时的通知传票。
第四十八条应收账款传票
销售科在收受货款时,根据应收账款传票将收款明细记录下来。销售部门也根据本单将收款手续及收款额记入相关账簿中。
第四十九条账簿的种类
账簿可分为下列三种:
1。订货账本及订货补助簿。
2。应收款账本及赊欠补助簿。
3。收款账本及收款补助簿(收款通知簿)。账本、补助簿分别由业务科及销售各科负责记账、保管。
第五十条订货账本
订货账本及补助簿是依照销售编号顺序,记载从受理订货到货款回收为止的一切交易经过。其中的销售编号是依据订货的受理顺序来决定的。
第五十一条应收款账本
应收款账本及补助簿是为了确定客户间目前的赊欠款所填而定,从销货开始到收款为止的过程都须记人账本中。
第五十二条收款账本
收款账本及补助簿则是依照销售编号,记载销售额的收账明细,销售科与业务科之间同时利用它来通知、回复收款的情况。
第五十三条各种账本
各种账本应于每月月底做好对照查核之工作,并由业务科长负责审核。
第五十四条统计及各项调查报告
业务科应制作下列三项统计及调查报告,并作为销售业务的经营资料。其中,必须定期制作收款日报、销售月报及销售年报。
1。收款日报必须每天制作,并依照销售科别及收款种类(现金、支票等)记载前一天的收款实绩。
2。销售月报应于每月上旬制作,内容记载包括订货、出货及上个月的收款实绩、本月份预定收款及订货、赊欠、订金的各项应收账款额明细等。
3。销售年报于每年×月制作,其内容记载包括各销售科、各代理店及各商品上一年度的订货受理、出货及收款实绩等。
第五十五条代理契约
本公司产品销售的代理契约(本公司为甲方、对方为乙方)分为结算价格制契约及销售手续费用制契约,但以前者结算价格制契约为主。
1。所谓结算价格制契约乃指乙方从甲方买进产品,然后以乙方各销售渠道贩卖给顾客的契约。
2。所谓销售手续费制契约乃指乙方作为甲方的代理人,直接销货给顾客的契约。
第五十六条代理店的职务
代理店负责产品的装配工作、检定及工作的保证。
第五十七条代理店的报酬
以结算价格制契约为基础的代理店报酬,按结算价格加上第五十六条的实际费用与销售价格之间的差额为基准;以手续费用制契约为基础的代理店报酬,则依据代理契约书中所规定的手续费为基准。
第五十八条契约保证金
以代理店契约为基础的代理店,应征收契约保证金,必须设立连带保证人。契约保证金必须以现金为主,原则上最低保证额为××万元。
第五十九条契约的缔结
代理店契约的缔结、废止一概须经由董事长的裁决。